Author: indonesia qss

Tujuan Internal Audit ISO 9001:2015

by indonesia qss indonesia qss No Comments

Internal audit ISO adalah proses pengecekan Internal yang dilakukan oleh Tim Internal Auditor yang sudah mendapatkan Pelatihan/ Training Mengenai Internal Audit ISO 9001:2015.

Internal Audit ISO 9001:2015 ini adalah bagian dari Pengecekan (Check) dalam siklus PDCA (Plan-Do-Check-Act) artinya bahwa dari mulai kita membangun dan merencanakan Sisitem Manajemen Mutu (ISO 9001:2015) di Perusahaan, dan SMM tersebut sudah dijalankan oleh perusahaan dalam kurun waktu tertentu (Minimal 2 bulan), nah saatnya sekarang untuk melihat bagaimana pelaksanaan SMM pada organisasi/ Perusahaan.

Syarat Pelaksanaan Internal Audit ISO 9001 2015

  1. Adanya kriteria / Reference terkait dengan pekerjaan / aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan, kriteria tersebut diantaranya adalah ISO 9001:2015 standard, Prosedur kerja, Instruksi Kerja, Kebijakan Perusahaan, Form, Surat Edaran, dll yang mengatur aktivitas di dalam perusahaan.
  2. Adanya Bagian atau Departemen yang akan diaudit dan Tim Auditee yang akan menghadapi Auditor.
  3. Adanya Tim Audit Internal yang sudah mendapatkan pelatihan Internal Auditor.
  4. Adanya jadwal/ Pengaturan Internal Audit yang akan dijalankan.

Durasi Internal Audit ISO 9001:2015

berapa lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015

lama waktu yang diperlukan untuk melakukan Audit Internal ISO 9001:2015 tergantung dalam pembagian / jadwal internal audit, sesuai dengan perencanaan namun juga bisa disesuaikan tergantung kesepakatan antara auditor dan auditee.

Bisa saja internal audit di lakukan diluar waktu yang sudah dijadwalkan, apabila sudah disetujui oleh pihak terkait dengan pengaturan/ jadwal internal Audit ISO 9001:2015

Tujuan Audit Internal ISO 9001:2015

ada beberapa tujuan  dari internal audit ISO 9001:2015

  1. Untuk melihat kesesuaian antara kriteria dan aktual implementasi dilapangan
  2. untuk melihat potensi perbaikan berkelanjutan dari SMM yang dibangun
  3. Untuk melakukan / menyelidiki departemen / bagian yang lemah dalam implementasi ISO 9001:2015
  4. Untuk memenuhi Persyaratan ISO 9001:2015

Dokumentasi Informasi yang diperlukan implementasi ISO 9001:2015 terkait dengan Internal Audit.

  1. Program Audit
  2. Jadwal Audit
  3. Absen Audit
  4. Ceklist Audit
  5. Laporan Audit
  6. Tindak Lanjut Audit
  7. Rekap/ Monitoring Tindak Lanjut Audit

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015

Pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015 bisa dilakukan secara In House maupun Public Training, Biasanya konsultan ISO misalnya GMCI, melakukan pelatihan Internal Audit Baik In House maupun Public Training,

Durasi Pelatihan Bisa 1 atau 2, hari tergantung kebutuhan, nah bagi anda yang membutuhkan pelatihan Internal Audit ISO 9001:2015, silahkan menghubungi kami di HP/SMS/WA  : 021-778-41272 email :info@qss-indonesisa.co.id

semoga bermanfaat…

Tugas dan Tanggung Jawab Auditor Internal

by indonesia qss indonesia qss No Comments
  1. Bila sebelumnya kami pernah membahas tentang pelaksanaan audit internal, maka dalam kesempatan kali ini kami akan membahas aktor penting yang menentukan kesuksesan dari pelaksanaan kegiatan audit internal. Auditor Internal memiliki peranan penting dalam sebuah organisasi. Tanpa keberadaan auditor internal, perbaikan sistem sulit untuk dicapai. Karena sistem akan berjalan apa adanya tanpa adanya upaya untuk melakukan evaluasi. Padahal dalam konsep PDCA (Plan – D0 -Check – Action), audit internal merupakan upaya melakukan Check (Periksa!) untuk memastikan sistem yang direncanakan sedari awal berjalan dengan baik dan efektif. Lalu apa sebenarnya tugas dan tanggung jawab auditor internal? Berikut kami rangkum tugas dan tanggung jawab auditor internal:
    Mencari informasi awal terkait bagian yang akan diaudit (auditee)
    Salah satu hal penting yang harus dikuasai auditor adalah pengetahuan yang cukup tentang auditee. Pengetahuan yang dimaksud di sini mencakup cara kerja, prosedural, hierarki jabatan, dan catatan mutu atau laporan yang selama ini digunakan dalam kegiatan sehari-hari. Tanpa menguasai hal ini, maka tidak banyak yang bisa dilakukan auditor saat mengaudit.
  2. Melakukan tinjauan dokumen dan persyaratan lain yang berkaitan dengan auditee
    Memeriksa dokumen dan persyaratan lain untuk kemudian dicatat hal-hal yang bersifat critical merupakan faktor penting kesuksesaan audit, Dengan meninjau dokumen auditee, auditor akan mengetahui proses-proses penting yang perlu ditelusuri lebih jauh.
  3. Mempersiapkan program audit tahunan dan jadwal pelaksanaan audit secara terperinci
    Dalam kamus ISO 9001, tidak dikenal audit mendadak. Semua kegiatan audit internal harus direncanakan dari awal dan diinformasikan kepada seluruh auditee. Karena, tujuan audit internal bukan untuk mencari-cari kesalahan, akan tetapi untuk melakukan perbaikan secara berkesinambungan.
  4. Membuat daftar pertanyaan audit (audit checklist)
    Audit checklist dibuat untuk mempermudah auditor mengingat hal-hal penting yang perlu ditanyakan. Selain itu, audit checklist juga dapat dijadikan pedoman oleh auditee untuk mempersiapkan diri sebelum diaudit.
  5. Melaksanakan pemeriksaan sistem secara menyeluruh
    Dalam pelaksanaan audit, seorang auditor harus jeli dan telaten dalam memeriksa area auditee. Auditor tidak boleh hanya berpaku pada audit checklist dan standar, tapi lebih dari itu, auditor dapat memeriksa lingkungan kerja auditee, komitmen dan kesungguhan mereka dalam memperbaiki sistem. Dengan mengabaikan komitmen, kegiatan audit internal hanya akan terlihat seperti audit administratif belaka yang hanya berkutat pada ini belum lengkap, itu kurang bagus, dan ini itu belum ditandatangani!
  6. Mengumpulkan dan menganalisis bukti audit yang cukup dan relevan
    Semua masalah atau temuan yang ditemukan selama proses audit harus didukung dengan bukti yang cukup. Artinya, auditor tidak boleh gegabah dalam melaporkan temuan. Harus ada bukti kuat bahwa auditee melakukan kesalahan. Satu hal yang perlu dicatat, audit internal tidak hanya mengumpulkan temuan melainkan juga mengumpulkan bukti-bukti prestasi yang sudah dicapai!
  7. Melaporkan temuan audit atau masalah-masalah yang ditemukan selama audit internal
    Auditor harus menerbitkan laporan temuan audit internal untuk ditindaklanjuti oleh auditee. Auditee harus diberi tenggat waktu tertentu agar proses perbaikan tidak dibiarkan berlarut-larut.
  8. Memantau tindak lanjut hasil audit internal sampai dinyatakan selesai
    Untuk memastikan seluruh temuan telah diperbaiki, maka auditor internal harus memeriksa tindakan yang sudah dilakukan setelah melewati tenggat waktu perbaikan yang diberikan.

    Poin di atas merupakan tugas dan tanggung jawab auditor internal, selanjutnya Kami akan membahas apa yang harus dan yang jangan dilakukan oleh seorang auditor.

Kualitas Auditor Internal yang Diharapkan

  1. Independen, Tidak memihak auditee
  2. Pendengar dan pengamat yang baik
  3. Pencatat yang baik
  4. Komunikatif dan bijaksana, tidak menyinggung perasaan auditee
  5. Memiliki pemahaman tentang audit dan auditee yang cukup

Kualitas Auditor Internal yang Tidak Diharapkan

  1. Mudah diarahkan auditee
  2. Tidak mempersiapkan diri
  3. Tidak konsisten, tidak tegas dalam menyatakan suatu proses bermasalah atau tidak yang disebabkan minimnya pemahaman
  4. Terlalu agresif, menampakkan kesenangan bila menemukan temuan
  5. Cenderung menggunakan pendapat pribadi
  6. Tidak teliti mencatat dan menyimpan catatan

Demikianlah artikel ringan tentang tugas dna tanggung jawab auditor internal. Semoga bermanfaat!
Salam Semangat,

Penyerahan Sertifikat ISO kepada PT Medal Jaya Purnama

by indonesia qss indonesia qss No Comments

Keberhasilan dalam menjalankan implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 telah mengantarkan PT Medal Jaya Purnama mendapatkan Sertifikat ISO 9001:2015 tentang Quality Management System, yang diberikan oleh Lembaga Sertifikasi ISO PT. QSS-Indonesia.

Untuk mendapatkan pengakuan telah mengimplementasikan ISO 9001:2015 tidak lah semudah yang dipikirkan. PT Medal Jaya Purnama harus melalui proses audit yang berlangsung selama 2 hari. Dengan kemampuan dan keahlian yang dimiliki jajaran PT Medal Jaya Purnama dengan baik menjalankan proses audit.

Loading...